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浙江特殊教育职业学院(筹)2011-2012学年信息公开工作年度报告
作者: 来源: 发布时间:2012年11月01日 点击数:

 

 

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)的要求,根据我校20112012学年信息公开工作执行情况编制而成,主要内容包括信息公开工作概况、主动公开信息情况、依申请公开情况、存在的问题和改进措施四个部分。本报告中所列数据的统计时限为201191日起2012831日止。

一、信息公开工作概况

为贯彻实施教育部和省教育厅相关要求,保证上级单位、全校教职工、在校学生和社会其他组织、个人能依法有效获取我校信息,保障以上组织和个人的知情权、参与权、表达权、监督权等,提高我校工作的透明度和规范性,2011-2012学年我校主要开展了以下几方面工作:

(一)对参与信息公开工作人员进行培训

1、组织人员学习相关文件

学校十分重视信息公开工作。由校主要领导负责,组织校信息公开工作人员认真学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)文件内容和精神,要求负责人员认真贯彻执行。

2、定期召开工作会议

由信息公开工作主要负责人组织,定期召开专题会议,对照文件要求,检查最近一阶段信息公开工作情况,查漏补缺,完善制度和流程,落实责任人,积极透彻地领会文件精神,并做到落到实处。

通过学习,工作人员认识到信息公开工作的重要意义。认识到做好学校信息公开工作,是贯彻落实党的十七大精神、加强依法治校、加强党风廉政建设的重要举措,也是增强校务管理的透明度,增进学校与教职工之间的沟通与信任的重要途径,是凝聚学校上下人心,推进学校各项改革工作,规范行政管理,实行民主监督的有力保障。

(二)充分利用学校网站平台,做好信息公开工作

通过学校网站平台,及时详细地公布各类与全校师生密切相关的信息,同时,还以电子邮件、咨询电话、公告宣传栏等形式,对学校的信息公开工作提供咨询和服务。采取多种方式,方便师生及校外单位和个人获取我校信息。

(三)编制规章制度汇编

这一学年,我校加强了学院规章制度建设工作,各处室及教学部在原有制度的基础上,根据职能不同,分别对相关制度进行了认真修订和完善,修订教师管理制度7项;学生管理制度12项;教学制度17项;科研制度5项;财产财务制度8项;校园管理制度7项;综合管理制度16项。到20128月31日,已修订完成上述规章制度,并汇编成册。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

本学年我校主动公开信息近150条,其中通过网络方式公开的信息有117条。主动公开信息数量较多的处室是学校办公室、学生处、团委。

(二)主动公开信息内容

1、重要文件、规章制度、工作计划等信息。包括本学年学校制定的各类重要文件及应上级要求发布的文件、学校的规章制度文件、每周工作安排等。

2、涉及全校师生的重要事项。涉及教职工方面的,主要是教师培训、人事任免、职称评审、科研项目申报、科研管理信息、各类评选、招聘等;涉及学生方面的,主要是招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、各类奖助学金评选及结果、勤工助学政策、毕业生就业服务信息等。

3、学校重要新闻。包括上级领导视察工作情况、学校筹建工作进展、重要获奖信息等。

(三)主动公开信息途径

1、学校网站。通过学校网站向校内外用户公开学校信息,是我校目前信息公开工作最主要和最重要的途径。

2、校内宣传栏。重要公示信息和文件都会在学校宣传栏醒目位置公布。

3、各类会议。在全校性工作会议、教职工代表大会、党务会议、党支部活动等各类会议上公布相关信息,主动听取教职工意见,重要事宜进行民主表决,经表决通过,方可实行。6月,我校召开二届二次教代会,表决通过了《学校教师教学工作业绩考核办法(试行)》及有关学校新一轮岗位设置与聘用管理的方案。

4、学校简报。今年5月以来,我校共刊印简报2期,内容主要反映学校筹建工作、教育教学工作、党建工作、校园生活、学生工作等情况和成绩,免费向全校师生赠阅,并按期邮寄上级单位和业务相关单位,成为全校师生、上级单位、同行及社会公众了解我校工作的重要窗口。

5、纸质材料。重要文件信息等,会印制纸质材料分发到相关人员,供学习、保存。

6、校内电子屏。

三、依申请公开情况

学校按照相关要求执行依申请公开工作,校办公室为主要负责处室,2011-2012学年未收到信息公开申请。

四、存在的问题和改进措施

目前,我校的信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:学校个别处室(部)对信息公开工作在认识上还不够深刻,重视程度不一;学校信息公开的程度还有待深入和丰富;学校网站作为学校信息公开的主要途径,信息公开的内容分类、栏目设置等工作还有待完善;在依申请公开信息工作方面的机制建设上,有待进一步探索;学校对于信息公开工作制度的总结还比较薄弱;信息公开工作在监督上尚有漏洞等问题。结合我校的实际工作情况,考虑今后从以下几个方面进行改进:

(一)加强学习培训,提高重视程度

学校将进一步加强对信息公开工作的重视,以校主要领导为负责人,对全校教职工进行信息公开工作教育,让全校教职工充分认识到信息公开工作的重要意义,从思想上统一认识。并着重加强对信息公开工作人员进行多种形式的培训,提高工作人员的业务水平和政策水平,保障工作的顺利开展。

(二)加大信息公开力度,扩建工作平台

为了加大信息公开力度,学校将对信息公开工作的主要平台——学校网站,进行改进,根据工作实际,科学增设多个栏目,提高学校网站的访问速度。同时,对学校各处室的信息公开工作进行考核,要求及时、主动公开相关信息,并建立学校信息公开工作的内容审查制度、更新维护制度,丰富信息公开的内容。

(三)完善依申请公开的机制建设

在学校新网站更新计划中,开设依申请公开的栏目,加强依申请公开的网络功能。同时,办公室和各处室坚持做好来电、来访的信息咨询工作。尽力缩短回复时间,以高效、高质的服务满足校内外信息公开的申请,同时根据有关规定做好特殊信息的保密工作。

(四)进一步加强监督管理

探索学校信息公开工作的长效监督管理机制,在充分发挥学校意见箱、监督电话等常规方式的基础上,加强学校工会、教职工代表大会、月度工作会议等多个渠道的信息沟通功能,发挥它们的监督管理作用,提高教职工参与学校信息公开工作的积极性和实际参与度;建立信息公开工作的评估考核机制,确保信息公开工作的真实、有效性。

     

 

 

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